帕雷托80/20法則和四象限原理

時間管理領域最著名的是帕雷托(Pareto) 80/20 法則和四象限原理。
帕雷托(Pareto)是一名義大利的經濟學家。他發現，在任何系統中，80% 的結果是由該系統中約 20% 的原因產生。推廣到時間管理領域，很多情況下，工作的 80% 的收益都來源於 20% 的工作。這就意味著 80% 的工作都是在做低效率的事情。所以我們要將精力放到那 20% 的工作中，這樣我們的工作就會更有效率。

四象限原理是幫助我們發現 20% 的工作的有力工具。
如上圖所示，
象限一是既重要又緊急的事情，如上司臨時分配一項明天必須提交的一個報告；
象限二是重要但非緊急的事情，如實施軟體測試自動化，鍛煉身體，培養領導力，學習專案管理等；
象限三是非重要但緊急的事情，如陌生人的電話，及時聊天工具來的消息，馬上要召開的無聊的講座或會議；
象限四是非重要又非緊急的事情，如上網等。

對於不同的象限，採取的策略也會隨之不同。
象限一的事情是不得不做的事情，原則是盡量避免擴大此象限。
象限二是屬於 20% 的工作換來 80% 效果的區域，這是應該投資大量時間的象限，時間管理的本質就是促使大家加强此象限時間的投入。
對於象限三，應該盡量減少該象限的事情。
對於象限四，盡量避免。